資料輸入員
🇭🇰 香港 · 行政最先被取代在香港的 792 種職業中排第 3 · 風險最高的 1%
AI 搶飯碗倒數
5個月
10日 21:59:34:000
距離 AI 開始取代這份工作
2027年4月2日 · 倒數 162 日
OCR及多模態模型已能讀取手寫及破損文件並直接填入系統，取代早已進行；餘下的只是現場掃描紙本，僱主已不再另聘輸入人手，職位正在消失。
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被取代的風險極高
20 年後的人手佔比5%
AI 取代時間線
影響方式 · 取代2026 · 現在2032
估計範圍 5個月 – 1年5個月
資料輸入員：AI 會改變哪些工作、哪些工作會保留
資料輸入員的工作，是把表格、單據和手寫紀錄逐項打進公司系統，再核對有沒有輸錯。這類工作規則清楚、重複性高，正是文字識別和多模態模型最拿手的範圍，留給人的部分相當零碎，難以單獨撐起一個職位。
輸入工作被哪些技術接手？
OCR，即讓電腦從掃描影像中讀出文字的技術，加上能同時理解圖片和文字的多模態模型，已能辨認潦草手寫、摺痕或污漬，並把內容直接填入對應欄位。YOU’RE NEXT給AI在這類核心工作上的能力打了接近滿分的評價，並判斷僱主停聘輸入人手會比技術全面到位來得更早。過往由一組文員分批處理的文件，會變成系統一次讀入，人只看被標示有疑問的幾項。
輸入文員還保留哪些工作？
紙本文件總要有人在現場整理、拆釘、掃描和歸檔；系統讀不通的破損文件，或者數字看來不合理的紀錄，也要有人判斷並交給主管跟進，例如表格上的簽名是否齊全、日期有沒有前後矛盾。不過這些工作沒有牌照或法規保障，亦沒有任何制度拖慢自動識別的採用，分量也撐不起全職崗位，因此多半會併入一般行政或文書職位之中，由同一人兼顧。
從事資料輸入的人應怎樣轉型？
熟悉資料格式和核對方法，本身是可以轉移的經驗。可以學習操作公司使用的文件識別或表格自動化工具，負責設定欄位規則和處理例外，由「打字的人」轉為「看管系統的人」；電子表格的公式和資料核對功能也值得學好，很多文職崗位都用得着。另一個方向是轉往需要面對客人或處理實物的行政工作，例如接待處、倉務文書或辦公室支援，並在履歷中寫清楚自己處理過的文件種類。
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