檔案主任
🇭🇰 香港 · 行政下一批受影響在香港的 792 種職業中排第 318 · 風險最高的 41%
AI 搶飯碗倒數
6年5個月
10日 21:59:34:000
距離 AI 開始取代這份工作
2033年4月2日 · 倒數 2354 日
揀選、分類、編製元數據等工作漸由軟件代勞，銀行及大學等私營檔案管理人手先縮減；政府檔案主任職系屬公務員編制，但無檔案法訂明最低人手，只能靠不補空缺慢慢收縮。
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被取代的風險高
20 年後的人手佔比35%
AI 取代時間線
影響方式 · 縮減2026 · 現在2041
估計範圍 3年11個月 – 10年11個月
檔案主任：AI 會改變哪些工作、哪些工作會保留
檔案主任負責鑑定、整理和保存機構的紀錄，決定哪些文件要永久保存、哪些可按期銷毀，並協助研究人員查閱。分類和編目愈來愈依靠軟件，但關乎長期保存和法律責任的決定，仍需要專業判斷。
檔案整理工作中哪些部分會先由軟件完成？
檔案工作的大量時間，花在逐份閱讀文件、判斷屬於哪個系列、編寫標題和日期等描述資料（即元數據），再把紀錄歸入合適的類別。AI能讀取掃描文件和電郵，自動建議分類和保存期限，並批量產生描述資料。YOU’RE NEXT判斷這方面的技術很快便會成熟，但機構真正削減人手要等好幾年；銀行、大學等私營機構的檔案團隊，會比政府部門先收縮。
哪些檔案工作仍要靠檔案主任的專業判斷？
決定一批紀錄是否值得永久保存，要同時考慮歷史價值、法律責任和機構需要，這種取捨無法完全交給電腦程式。處理殘舊易碎的原件時，要懂得怎樣翻閱、修復和存放，避免造成不可逆的損壞。檔案主任亦要提醒官員和職員，哪些文件負有法律上的保留責任。不過香港沒有檔案法，政府檔案管理只靠行政規定，公務員中的檔案主任職系人數極少，私營機構更沒有任何人手要求。
有意從事檔案管理工作，應作甚麼準備？
歷史或圖書館學相關學位，再進修檔案或紀錄管理的專業課程，是常見的入行方式。除了傳統的鑑定和編目技巧，更要熟悉電子紀錄系統、數碼保存格式和元數據標準，並學會檢查AI自動分類的結果。私營機構的崗位會較早減少，可考慮把技能延伸至數據管治、合規紀錄或數碼化項目管理等範疇，這些工作同樣需要懂得紀錄由產生到銷毀全過程的人。
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